Geç
press-dl-entrance-city2

Fuarlarımıza hazırlık sürecinizde bilmeniz gerekenler

Messe Frankfurt fuarlarına katılımcı veya ziyaretçi olarak gitmeden önce ihtiyacınız olacak tüm bilgileri sizin için derledik.

Fuar katılım başvuruları ve ziyaretçi kayıt işlemleri

Business woman working on laptop.

Frankfurt fuarlarımıza katılmak isteyen tüm firmalar, fuarın resmi internet sitesi üzerinden online başvuru formunu doldurarak, bu etapta henüz bir bağlayıcılığı bulunmayan katılım taleplerini fuar yönetimine iletirler. Bu işlemi yapabilmeniz için firmanız adına ücretsiz bir Messe-Login kullanıcı hesabı oluşturmanız gerekir.

Başvuru formunda sizden firma iletişim bilgileriniz, faturalandırma için resmi şirket ünvanınız, vergi numaranız ve adresiniz, ürün gruplarınız ve fuarda kiralamayı düşündüğünüz alan büyüklüğü gibi bilgiler istenecektir. Bu bilgileri eksiksiz şekilde doldurarak başvurunuz fuar yönetimine ulaşacak ve katılım talebiniz değerlendirmeye alınacaktır.

Yapılan değerlendirmenin ardından fuar katılımınızın uygun görülmesi durumunda size bir alan teklif dosyası gönderilir. Bu dosyada fuarda size önerilen alanın hangi salonda olduğunu, salon içindeki konumunu, etrafınızda yer alan firma isimlerini, toplam maliyetinizi ve hizmet sözleşme maddelerini bulabilirsiniz. Alan teklifini olumsuz karşılamanız durumunda yeni bir teklif isteyebilir veya herhangi bir ücret ödemeden katılım kararınızdan vazgeçebilirsiniz.

Alan teklifini onaylamanız durumunda sizden dosyanın ilk sayfasını tarih, kaşe ve imzalı şekilde göndermeniz istenir. İmzalı onayınızın fuar yönetimine ulaşmasıyla birlikte katılımınız resmiyet kazanır ve faturanız düzenlenir.

Man with a pen signs a document

Frankfurt dışındaki fuarlarımızda ise başvuru ve kayıt süreci müşteri temsilciniz aracılığı ile yürütülmektedir. Katılımcı kaydı yaptırmak istediğiniz fuarlarımızın internet sitesinden fuar ekibinin iletişim bilgilerine ulaşabilir veya bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Tıpkı Frankfurt fuarlarında olduğu gibi, dünya çapındaki tüm fuarlarımızda öncelikle firma ve ürün bilgileriniz fuar ekipleri tarafından değerlendirilir ve fuar katılımınızın uygun bulunması durumunda tercih ettiğiniz alan büyüklüğüne göre size bir alan önerilir.

Değerlendirmenizin sonucuna göre fuar ekimizden yeni bir alan teklifi isteyebilir veya kayıt formunuzu imzalı şekilde fuar ekibine ileterek katılımcı kaydınızı tamamlayabilirsiniz. İmzalı başvuru formunuzun ulaştırılması ve yerinizin belirlenmesinin ardından faturanız düzenlenir ve tarafınıza gönderilir.

 

Ödemeler ve iptal koşulları

Senior candidate filling application form at table

İmzalı sözleşme onayınızın ardından faturanız düzenlenir ve fuar ekibimiz tarafından size e-mail yoluyla ulaştırılır. Frankfurt fuarlarımızda katılım bedeli ödemeleri, faturada belirtilen son ödeme tarihine kadar tek seferde döviz havalesi ile yapılması gerekirken, Frankfurt dışındaki fuarlarımızda ödeme şartları değişkenlik göstermektedir. Katılım bedelinizin ödemesini kredi kartı ile gerçekleştirmek isterseniz fuar ekibiyle veya bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Türm fuarlarımızda katılım iptal koşulları sözleşme maddeleri arasında açıkça belirtilmiştir. Frankfurt fuarlarında katılımınızı iptal etmek isterseniz, yerinizin başka bir firmaya kiralanması durumunda fatura tutarının %25'ini, yerinizin başka bir firmaya kiralanamaması durumunda ise tamamını ödemekle yükümlü olursunuz. Ayrıca, yerinizin farklı bir amaçla yeniden dekore edilmesi gerekirse bu masraflar da size yansıtılacaktır. Frankfurt dışındaki fuarlarımızda iptal koşulları değişkenlik göstermektedir, ayrıntılı bilgi için fuar ekibinden veya bizden destek alabilirsiniz.

 

Giriş biletleri ve ziyaretçi davetiyeleri

tickets

Fuar katılımcıları "Ticket Service for Exhibitors" online sistemimiz üzerinden katılımcı giriş kartlarını isme özel olarak düzenleyebilir, stand kurulum/söküm ekibi için isimsiz giriş kartları oluşturabilir, ücretsiz haklarına ek olarak ücretlendirilecekleri ekstra giriş kartları oluşturabilir ve fuara davet etmek istedikleri müşterileri için ücretsiz "voucher" kodları yaratabilirler.

Önemli not: Katılımcılar tarafından oluşturulan "voucher" kodları bazı fuarlarda belirli bir sayıya kadar ücretsizken, bazılarında her biri ücrete tabidir. Katılımcı kaydınız tamamlandığında bu konuda fuar ekimizden detaylı bilgi tarafınıza iletilecektir.

Katılımcı giriş kartları ile Frankfurt şehir merkezinde fuar tarihleri süresince toplu taşıma hizmetlerini ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.

Exhibitor Tickets

Fuar ziyaretçileri ise, tüm Frankfurt fuarlarımızda giriş biletlerini fuarlarımızın resmi internet siteleri üzerinden "Tickets" butonuna tıklayarak iletişim bilgilerini girdikten sonra kredi kartı ile satın alabilirler. Frankfurt ve dünya çapında düzenlenen fuarlarımızın neredeyse tümünde ziyaretçi giriş biletleri ücretlidir. Fiyatlar ve bilet ayrıcalıkları her etkinlikte farklıdır, güncel bilgiler için fuarlarımızın resmi internet sitelerini inceleyebilirsiniz.

Serviceshop - Ek hizmet sipariş sistemi

serviceshop

Tüm Frankfurt fuarlarımızda elektrik bağlantınızdan temizlik hizmetlerine, otopark giriş kartından ikramlıklara kadar, siz ve standınızda ağırlayacağınız misafirlerin kusursuz bir fuar deneyimi yaşamaları için Messe Frankfurt'un sunduğu hizmetleri Serviceshop online sipariş sistemimiz üzerinden kolaylıkla verebilirsiniz.

Fuarımıza bir hazır stand paketiyle katılım göstermediğiniz sürece, yapmış olduğunuz kiralama boş alan içindir ve bu yüzden özellikle elektrik bağlantınızın siparişini mutlaka ayrıca vermeniz gerekmektedir. Online sistemimiz üzerinden sipariş edeceğiniz tüm hizmetler fuardan sonra faturalandırılacak, ödemesi de sizden fuardan sonra talep edilecektir.

Serviceshop for Exhibitors

Vize başvurularınız hakkında

vize

Frankfurt ve Paris'te düzenlenen fuarlarımız için seyahat edecek (bordo) pasaport sahibi tüm vatandaşlarımız Schengen vizesi almak zorundadır. Bunun için gerekli olan ticari vize başvurunuzu bireysel olarak yapmanız ve başvurunuzu takip etmeniz gerekmektedir. Ticari Schengen vize başvurunuzu isme özel hazırlanmış katılımcı veya ziyaretçi giriş kartınızla yapabilirsiniz.

Önemli not: Ticari Schengen vize başvurunuz için davet mektubu uygulamamız bulunmamaktadır.

Çin, Rusya ve ABD'de düzenlenen fuarlarımıza seyahatiniz için gerekli olan ticari vize başvurunuzda istenen davet mektubu fuar ekibimiz tarafından düzenlenip tarafınıza iletilecektir. Birleşik Arap Emirlikleri vizesi içinse başvurunuzu davet mektubuna ihtiyaç duymadan gerçekleştirebilirsiniz.

Nakliye, ulaşım ve konaklama

Business woman in terminal with travel bag

Fuarda sergileyeceğiniz numunelerin gönderimi konusunda Messe Frankfurt'un katılımcılarına özel bir hizmeti bulunmamaktadır. Bu nedenle tüm katılımcılarımızın, stand ve ürünlerinin nakliyesi, gümrük işlemleri ve stand kurulumu konusunda gerekli işlemleri kendi özelinde yürütmeleri beklenmektedir. Ancak fuar alanında ihtiyaç duymanız halinde nakliye, depolama ve kurulum/söküm hizmetlerimizden yararlanabilirsiniz. Tüm bu ek hizmet siparişlerinizi Serviceshop online sistemimizden verebilirsiniz.

Serviceshop for Exhibitors

Frankfurt fuar alanımıza ulaşım konusunda gerekli bilgilere buradan ulaşabilirsiniz.

Fuar alanımız etrafında farklı bütçelere hitap eden onlarca otel seçeneği bulunmaktadır. Fuar tarihlerinde yaşanan yoğunluktan dolayı rezervasyonlarınızı olabildiğince önceden yaptırmanızı tavsiye ederiz. 

Önemli not: Herhangi bir sebeple fuarlarımızın yönetimimiz tarafından iptal edilmesi durumunda Messe Frankfurt, ödemiş olduğunuz alan kira bedelinin geri ödemesini sağlayacaktır. Ancak nakliye, ulaşım ve konaklama gibi diğer masraflarınız Messe Frankfurt tarafından karşılanmayacaktır. Bu nedenle, yapacağınız tüm rezervasyonları ücretsiz iptal koşuluyla yapmanızı önemle tavsiye ederiz.

İnternet sitemizden en verimli şekilde faydalanabilmeniz için çerezler kullanılmaktadır. Bu siteyi kullanmaya devam ederek çerez kullanımını kabul etmiş bulunmaktasınız. Daha fazla bilgi edinmek için Gizlilik Politikası’nı okuyabilirsiniz.