Hızlı giriş

Messe Frankfurt

Messe Frankfurt

  1. Messe Frankfurt
  2. Gizlilik

Gizlilik

A. Messe Frankfurt'ta Verilerin Korunmasına İlişkin Genel Bilgiler

Messe Frankfurt Group'un internet portalına giren ziyaretçiler, sunulan bilgilerin büyük bir kısmına portala kaydolmadan erişebilmektedir. Bunula birlikte, sonraki sayfalarda, verilen hizmetler için bir teklifte bulunabilmemiz veya size etkinliklerimiz hakkında bilgi gönderebilmemiz için, genellikle şirket veya kişisel bilgilerinizi girmeniz gerekecektir. Doğal olarak, sağlamış olduğunuz bilgiler için ilgili yasalara uygun olarak sistemimizde yeterli koruma sağlandığından emin olmak yükümlülüğümüz bulunmaktadır. Bilgilerinizin sorumluluk ve gizlilik esaslarına uygun şekilde işlendiğinden emin olabileceğinize inanıyoruz. Veri koruma anlayışımız, verilerinize bir siparişi sizi tam olarak memnun edecek şekilde yerine getirmede ihtiyaç duyabilecek yüklenicileri de kapsamaktadır. Kişisel verileri izinsiz bir şekilde ve verilerin toplandığı esnada belirtilen amaçlar dışında kullanma veya paylaşma amacını taşımayız.

Web sitemiz üzerinden içeriklere her erişim sağlandığında veya içerik talep edildiğinde, iletişim sürelerini optimize etmek ve web sitemizin kullanımına ilişkin anonim bir istatistik analizi yapabilmek için çerezler kullanmaktayız. Çerezlerin kullanılmasını istemezseniz, bunu tarayıcı ayarlarınızı ayarlayarak engelleyebilirsiniz. Ayrıca hizmet sağlayıcımız, çerezleri tanıtım amacıyla da kullanabilmektedir. Buna katılmamanız durumunda, lütfen şu bağlantıyı takip ediniz:

Yahoo web sitesine bağlantı
Kişisel kullanıcı profillerinin oluşturulması için provizyon alınmaz.

Bazı web sitelerimizden diğer tedarikçilerin web sitelerine doğru bağlantılar bulunmaktadır. Bu siteler için bir sorumluluk üstlenmediğimiz için bu sitelerdeki veri korumasına ilişkin bilgileri ayrıntılı olarak okumanızı tavsiye ederiz. Web sitelerimiz veya güvenlik anlayışımıza ilişkin tüm soru veya yorumlarınız için veya kişisel bilgilerinizin engellenmesini istemeniz durumunda, bizimle lütfen aşağıdaki e-posta adresi üzerinden iletişime geçiniz:
pri vacy @messefrankfurt .com

B. Siparişlerle bağlantılı veri korumasına ilişkin özel internet uygulamaları hakkında bilgiler

Online sipariş sistemimizden faydalandığınızda sizden, siparişinizi işleme almak ve üzerinde mutabık kalınan hizmetleri sağlamak için gerekli bilgileri alırız. Gerekli verileri toplamak için kullanılan zorunlu veri alanları, her zaman net bir şekilde (bir yıldız işareti ile) belirtilir.

Bize tercihe bağlı ek verileri (ör. mesleki ilgi alanları) sağlamanız, size çok sayıda avantaj sunmamızı mümkün kılar:

  • Etkinlik öncesinde sizi ilgilendiren teknik bilgileri sağlayabildiğimiz için fuar ziyaretinizi planlamak daha kolay ve basit olur;
  • Bizden veya tedarikçilerimizden, belirli ilgi alanlarınıza göre düzenlenmiş özel teklifler alabilirsiniz.
  • Geniş bir hizmet yelpazesinden faydalanarak, fuara katılımınızın sorunsuz geçmesini garantileyebilirsiniz.

Bu da kendiniz ve şirketiniz hakkında hangi verileri alacağımıza karar verebileceğiniz anlamına gelmektedir.

Verilerinizi hangi şartlar altında işlediğimiz, kullandığımız ve üçüncü taraflara ilettiğimize ilişkin bilgileri C.4 ve C.6 maddeleri altında bulabilirsiniz.

Bilgilerinizin güvenli bir şekilde aktarılmasını sağlamak üzere; tarayıcınız ve sipariş sistemimiz arasındaki iletişimin, internet üzerindeki diğer katılımcı tarafından okunamaması için şifreleme sistemleri kullanılmaktadır.

C. Kamu Prosedürleri Rehberi

1. Ofis sorumlusunun adı:

Messe Frankfurt İstanbul

Uluslararasi Fuarcilik Ltd.Sti.

Tel: +90 -212 -296 26 26

Fax: +90 -212 -296 83 11

in fo @turkey .messefrankfurt .com

www.messefrankfurt.com.tr


2. Verilerin toplanma, işlenme ve kullanılma amacını belirleme
Şirketin hedefi, Almanya ve yurt dışında ticaret fuarları ve sergileri düzenlemek suretiyle; etkinlikler düzenleyerek veya kongre ve konferanslar gerçekleştirerek ve fuar, sergi, kongre ve konferans sektörü ile bağlantılı tüm etkinlikleri yürüterek ekonomiyi güçlendirmektir.
Şirketin, bu hedefe ulaşmak için fuar ve sergi tesislerinin yanı sıra etkinlikler için kullanılan veya makul bir ücret karşılığında kiralanabilen kongre ve konferans odaları bulunmaktadır. Şirket ayrıca tesislerinde spor odaklı, kültürel ve diğer türde etkinlikler düzenleme veya tesislerini bu amaçlar için kiralama hakkına sahiptir.

Tüm verilen toplanması, işlenmesi ve kullanılması yalnızca şirketin duyurduğu amaçlara yönelik olarak, özellikle de:

  • Söz konusu iş sürecinin gerçekleştirilmesi amacıyla,
  • Bilgi amaçlı olarak ve etkinlik reklamları yapmak amacıyla,
  • Pazar ve fikir araştırması yapmak amacıyla,
  • Etkinlikle bağlantılı hizmetler sunmak amacıyla gerçekleştirilmelidir.

3. İlgili birey grupları ile ilgili verilerin veya veri kategorilerinin açıklanması
Aşağıdaki veriler, 4. Bölüm’de belirtilen amaçlar doğrultusunda, her bir birey grubu için toplanır, işlenir ve kullanılır:

Birey grubu

Veriler

Fuarları ziyaret eden şirket temsilcileri (ticari ziyaretçi)

adres, iletişim kişisi adları ve iletişim bilgileri, iş kolu, üretim bilgileri, sözleşme ve muhasebe bilgilerini de kapsayacak şekilde şirket bilgileri

fuar veya etkinliğin ticari ve profesyonel ziyaretçileri (ticaret fuarındaki ziyaretçiler)

adres, iletişim kişisi adları ve iletişim bilgileri, iş kolu, ilgilenilen ürünler, sözleşme ve muhasebe bilgilerini de kapsayacak şekilde şirket bilgileri

Ticari ziyaretçi kısıtlaması olmayan fuar veya etkinlik ziyaretçileri (kamu fuarı)

ad, iletişim bilgileri ve muhasebe bilgileri

Bir etkinlikte katılımcı veya ziyaretçi olmakla ilgilenen şirketlerin iletişim kişileri

adres bilgisini, iletişim kişisi adlarını ve iletişim bilgilerini de kapsayacak şekilde şirket verileri, iş kolu, üretim verileri/ilgilenilen ürünler

Tedarikçilerin, hizmet ortaklarının ve diğer iş ortaklarının temsilcileri

İletişim kişisi adlarını, iletişim bilgilerini, hizmet bilgilerini, sözleşme ve muhasebe bilgilerini de kapsayan şirket veya kurum bilgileri

Fuar alanları, trafiği ve ziyaretçi akışını kontrol etmek için ve güvenlik amaçlı olarak kamera sistemleri ile izlenmektedir. Video görüntüleri başka bir amaç için kullanılmaz. Çalışanların, başvuru sahiplerinin ve hizmet sağlayıcıların kişisel bilgileri, iç iletişimler, destek, yönetim ve faturalandırma amacıyla kullanılmaktadır.

4. Bilgilerin sağlanabileceği alıcı veya alıcı kategorileri

  • Grup şirketleri
  • Sorumlu satış ve hizmet ortakları
  • Fuar ve sergi sektöründen dernekler
  • Sipariş verilerinin işlenmesinden sorumlu kişiler
  • Fuar katılımcıları - Her zaman 5. Madde’deki amaçları yerine getirmek amacıyla
  • Yalnızca yasal mecburiyeti durumunda kamu kurumları

5. Verilerin kullanımı veya silinmesi hakkındaki kısıtlamalara ilişkin yasal süreler 

Veri saklama düzenlemeleri
C. 4 bölümünde belirtilen amaçlara istinaden gereken veriler, düzenli olarak 10 yıl dolduktan sonra silinecektir. Veriler, kaydedilme amaçlarının yerine getirilmesine artık ihtiyaç duyulmaması halinde veya bu amacın geçersiz hale gelmesini müteakip, daha erken silinecektir.

İtiraz hakkı
Faaliyetlerin yürütülmesi amacına ilişkin zorunlu veri saklama durumu dışında, verilerinizin diğer amaçlar için saklanmamasını dilediğiniz zaman talep etme hakkına sahipsiniz. Kişisel bilgilerinizin engellenmesini istiyorsanız, bizimle lütfen aşağıdaki e-posta adresi üzerinden iletişime geçiniz:

pri vacy @messefrankfurt .com

Toplanan kişisel verilerin reklam amaçlı kullanılmasına yönelik bir itiraza her zaman uyulmasını sağlamak için, tüm itirazların sürekli olarak "kısıtlanmışlar listesinde" bulunması gerekmektedir.

6. Verilerin aşağıdaki ülkelere aktarımı:

 Ülkeler

Kullanım Amaçları

 veri kategorileri

Şu ülkelerdeki iştirakler ve şubeler

 

 

  • Rusya
  • Almanya
  • Çin/Hong Kong
  • Tayvan
  • Hindistan
  • Kore
  • Japonya
  • ABD
  • Brezilya
  • Kanada
  • Meksika
  • Birleşik Arap Emirlikleri

C.4. bölümünde belirtilen tüm amaçlar

C.5. bölümünde belirtilen birey gruplarının tüm verileri 

Messe Frankfurt'un Satış Ortakları

 

 

C.5. bölümünde belirtilen birey gruplarının tüm verileri, ancak sadece ilgili Satış Ortağının temsil ettiği alanındaki kişilerin verileri

Yukarıda belirtilen ülkelerdeki hizmet ortakları

Bir sözleşme yapılması veya sözleşme öncesi önlemlerin alınması

C.5. bölümünde belirtilen tüm birey gruplarının ilgili amaca yönelik verileri işleme alması gerektiğinde

(Version 04/2012)